Si vous utilisez un ordinateur dans le cadre de votre travail, quel que soit votre domaine, c’est que vous avez eu affaire au moins une fois à un document PDF. En effet, la version PDF d’un fichier ou d’un document est le format le plus utilisé, surtout si vous êtes un utilisateur d’internet. Si vous envoyez des documents par courriel, si vous postez des publications ou si encore vous avez l’habitude d’envoyer vos CV par exemple, certainement vous le faites en version PDF. Cependant, le problème auquel la plupart des personnes sont confrontées, c’est bien sûr, comment fait-on pour envoyer un fichier PDF, lorsque ce dernier est lourd ? Voici quelques solutions.
Comment diminuer la taille d’un fichier PDF ?
Avant tout propos, si la notion de fichier PDF vous semble nouvelle, alors pas de panique ! Les fichiers PDF, c’est généralement les fichiers (document Word ou Excel, images, etc.) que vous ouvrez avec des logiciels comme adobe Acrobat, nitro, ou autres. En effet, il faut rappeler que la plupart des personnes utilisent ce format pour réduire la taille de leur fichier à envoyer. Ainsi, lorsqu’après conversion ou enregistrement en version PDF, vous remarquez que la taille/size de votre fichier est trop volumineuse, on devient inquiet ! Pas de panique, même après l’enregistrement sous ce format, il est encore possible de réduire la taille/size en procédant à une compression du fichier lui-même ou de ses composants. En effet, il existe deux moyens pour réduire (to reduce) la taille de votre PDF : la compression en ligne ou hors ligne. Que vous utilisiez un pc mac ou autres, ne vous inquiétez pas.
Comment réduire le fichier (size on line) ?
Pour compresser votre fichier PDF en ligne, il existe plusieurs plateformes dédiées qui peuvent vous aider et qui sont en plus gratuites. Il est vrai que pour une utilisation fréquente, vous devriez vous abonner à ces outils en ligne. Généralement, il vous suffira d’uploader (télécharger) le fichier que vous désirez réduire et vous cliquez sur le bouton réduire et paf, le travail est fait. Vous pourrez ensuite, cliquer sur le fichier réduit en taille et l’ouvrir avec le logiciel Acrobat comme vous en avez l’habitude. La qualité de votre fichier reste bonne !
Comment réduire off line ?
Pour mettre vos fichiers en version PDF, généralement vous le faites lors de l’enregistrement du fichier ou bien après. Par exemple, on peut enregistrer un document Word directement en version PDF. Ensuite, dans adobe Acrobat pour réduire/reduce sa taille, vous cliquez sur l’onglet fichier puis sur compresser le fichier, et vous suivez juste les étapes. C’est un outil simple et facile à utiliser. Si c’est un mac, vous ouvrez le fichier PDF, ensuite vous cliquez sur l’onglet fichier puis sur exporter. Cliquez ensuite sur le menu local filtre quartz et suivez simplement les étapes. Rassurez-vous, la qualité de votre fichier demeure excellente !
Autres astuces
Pour réduire la taille de vos fichiers PDF, vous pouvez aussi passer par une compression des composants du fichier d’origine. En effet, s’il contient des images en format JPG ou non, il existe des techniques pour jouer sur la taille du document. Vous pouvez compresser la taille des images en les convertissant par les plateformes en ligne dans le format JPG qui n’est pas lourd ou encore en PNG. Vous pouvez aussi utiliser les images dans leur version vignette, facile et pas lourde.